外贸公司在确定和国外客人的合同后，就要开始准备合同实行的事情了，中间涉及到货代，报关，涉及付款，涉及生产，涉及风险，涉及信用证，等等很多事情。

    所以，外贸有专门的跟单也是不可缺少的，是很有必要存在的，跟单过程中要时刻注意和安排好相关事情，懂得了相关流程才能做好工作。

    大致流程如下：

    一,向货代定舱
　　(1)确认工厂是否已生产完毕，或者知道什么时候能货物生产好，一定要有一个明确的时间安排.
　　(2)传订舱委托书给货代,注明要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.
　　(3)货代定舱成功后，会传真一份订舱确认单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)
　　(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.
　　(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可及时与货代沟通.

　　二,准备报关资料
　　(1)如无商检单,需如下单据:
　　a,报关委托书
　　b,报关发票
　　c,装箱单
　　d,报关单
　　e,核销单
　　(2)如果是通关单,需如下单据:
　　a,报关委托书
　　b,报关发票
　　c,装箱单
　　d,报关单
　　e,核销单
　　f,通关单
　　(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:
　　a,报关资料同(1)
　　b,商检单据
　　a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)
　　b,发票(单列商检单上的品种)
　　c,装箱单
　　d,报关单
　　e,有些产品需要提供知识产权证明，准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关。

    三,到厂拖柜或在货代仓库装柜，之后货代安排报关。

    四,跟货代要提单确认件.
    按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积，因为这是比较重要的！.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.OK之后，货代安排签发提单，一般在开船后4个工作日可以签发出来，特殊情况另行考虑。
　　五,准备议付单据
　　一般情况下,需要如下单据:
　　(1)发票
　　(2)装箱单
　　(3)提单
　　(4)相关清关证件
　　(5)保险单
　　如果是做信用证,按照信用证要求来做.
　　六,收汇
　　(1)如是t/t,催客户付款
　　(2)如是l/c或d/p,交单